Como baixar M-Files: um guia para iniciantes
Se você está procurando uma maneira de melhorar o gerenciamento de documentos e a automação do fluxo de trabalho, talvez já tenha ouvido falar M-Arquivos, fornecedora líder global de software de gerenciamento de conteúdo empresarial. Mas o que é exatamente o M-Files e como você pode baixá-lo e usá-lo? Neste artigo, responderemos a essas perguntas e muito mais.
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DOWNLOAD: https://vittuv.com/2vR6Zu
O que é M-Files?
M-Files é uma plataforma de gerenciamento de documentos que utiliza metadados para organizar e gerenciar informações. Metadados são dados sobre dados, como tipo de documento, nome do projeto, nome do cliente ou estado do fluxo de trabalho. Com metadados, você pode rotular seus documentos pelo que eles são, em vez de onde estão armazenados. Isso torna mais fácil encontrá-los, acessá-los e compartilhá-los em qualquer contexto.
M-Files oferece tanto nuvem e no local soluções para vários setores e casos de uso. Se você precisa gerenciar contratos, faturas, documentos de qualidade, políticas ou qualquer outro tipo de conteúdo, o M-Files tem uma solução para você. Você também pode personalizar o M-Files para atender às suas necessidades e processos de negócios específicos.
O M-Files integra-se com aplicativos populares como Microsoft Office 365, Equipes, Força de vendas, e Google Workspace. Isso significa que você pode acessar e gerenciar seus documentos a partir das ferramentas que já usa todos os dias. Você também pode usar as APIs do M-Files para se conectar com outros sistemas e aplicativos.
Por que baixar M-Files?
M-Files ajuda você encontrar, acesso, e compartilhar documentos de forma mais rápida e fácil. Com o M-Files, você não precisa perder tempo procurando documentos em diferentes pastas, unidades ou sistemas. Você pode simplesmente digitar uma palavra-chave ou usar filtros avançados para encontrar o que precisa em segundos. Você também pode acessar seus documentos de qualquer dispositivo ou local com conexão à Internet.
M-Files permite que você automatizar fluxos de trabalho, impor conformidade, e colabore com segurança. Com o M-Files, você pode agilizar seus processos centrados em documentos, como aprovação, revisão ou assinatura. Você também pode garantir que seus documentos estejam em conformidade com os padrões e regulamentos relevantes, como ISO, GDPR ou HIPAA. Você também pode colaborar com seus colegas e parceiros externos em documentos com segurança, com controle de versão, trilhas de auditoria e permissões.
M-Files fornece uma visão única de todo o seu conteúdo em diferentes sistemas e repositórios. Com o M-Files, você não precisa migrar ou duplicar seus documentos para um novo sistema. Você pode simplesmente conectar o M-Files às suas fontes existentes, como pastas de rede, SharePoint, Dropbox ou sistemas CRM. O M-Files criará uma visualização unificada e dinâmica do seu conteúdo, com base nos metadados.
Como baixar M-Files?
Você pode baixar M-Files do website oficial ou solicite uma demonstração. Para baixar o M-Files do site, você precisa preencher um formulário com seu nome, endereço de e-mail, nome da empresa e número de telefone. Você receberá um e-mail com um link para baixar o software.
você pode escolher o edição da plataforma e linguagem que se adapte às suas necessidades. M-Files oferece três edições de plataforma: Standard, Professional e Enterprise. A edição Standard é para pequenas empresas que precisam de recursos básicos de gerenciamento de documentos. A edição Professional é para empresas de médio porte que precisam de recursos mais avançados, como automação e integrações de fluxo de trabalho. A edição Enterprise é para grandes empresas que precisam de soluções personalizadas e escalabilidade.
Você também pode escolher o idioma do software em uma lista de mais de 30 idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês, alemão, chinês e árabe.
Você pode seguir o assistente de instalação para instalar M-Files em seu computador ou servidor. O assistente de instalação o guiará pelas etapas de escolha do tipo de instalação, aceitação do contrato de licença, seleção da pasta de instalação e definição das configurações.O processo de instalação pode levar alguns minutos para ser concluído.
Como usar o M-Files?
Você pode se conectar a cofres em seu servidor M-Files ou serviço de nuvem com Configurações da área de trabalho do M-Files. Um cofre é uma unidade lógica de armazenamento que contém documentos e metadados. Você pode ter vários cofres para diferentes propósitos ou projetos. Para se conectar a um cofre, você precisa inserir o endereço do servidor, nome de usuário e senha.
Você pode navegar, pesquisar e gerenciar documentos com pastas virtuais e rótulos de metadados. Pastas virtuais são exibições dinâmicas de documentos com base em critérios de metadados. Por exemplo, você pode ter uma pasta virtual que mostre todos os contratos que estão em andamento ou todas as faturas que vencem neste mês. Rótulos de metadados são marcas descritivas que você pode atribuir a documentos para categorizá-los pelo que são. Por exemplo, você pode rotular um documento por tipo, status, proprietário ou cliente.
Você pode criar, editar e compartilhar documentos com Área de Trabalho do M-Files, Rede, ou Cliente móvel. M-Files Desktop é o principal aplicativo que você usa em seu computador para acessar e gerenciar documentos. M-Files Web é a interface baseada em navegador que você usa em qualquer dispositivo com conexão à Internet. M-Files Mobile Client é o aplicativo que você usa em seu smartphone ou tablet para acessar e gerenciar documentos em movimento.
Conclusão
O M-Files é um sistema de gerenciamento de documentos poderoso e flexível que pode ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente e eficiente. Você pode baixar o M-Files do site oficial ou solicitar uma demonstração para ver como funciona para o seu negócio. Você pode instalar e usar o M-Files facilmente e aproveitar os benefícios do gerenciamento de informações orientado por metadados.
perguntas frequentes
Quanto custa o M-Files?
O M-Files oferece diferentes planos de preços com base no número de usuários, espaço de armazenamento, recursos e opções de suporte. Você pode entrar em contato com a equipe de vendas da M-Files para obter uma cotação ou usar a calculadora online para estimar seus custos.
Quais são os requisitos do sistema para M-Files?
M-Files requer Windows 10 ou posterior para clientes de desktop e Windows Server 2016 ou posterior para componentes de servidor. Você também precisa de pelo menos 4 GB de RAM e 10 GB de espaço livre em disco para instalação. Para obter mais detalhes sobre os requisitos do sistema, consulte a documentação oficial.
Quão seguro é o M-Files?
O M-Files usa mecanismos de criptografia, autenticação, autorização, backup e recuperação para garantir a segurança e integridade de seus dados. Você também pode configurar suas próprias políticas de segurança e permissões para diferentes usuários e grupos. Se você usa o serviço de nuvem M-Files, pode ter certeza de que seus dados são armazenados em centros de dados seguros e compatíveis em todo o mundo.
Como posso obter suporte para M-Files?
O M-Files oferece várias opções de suporte, como documentação online, tutoriais em vídeo, webinars, fóruns e base de conhecimento. Você também pode entrar em contato com a equipe de suporte do M-Files por e-mail, telefone ou chat. Dependendo do seu plano de preços, você pode ter diferentes níveis de disponibilidade de suporte e tempo de resposta.
Como posso saber mais sobre o M-Files?
Você pode visitar o site do M-Files para saber mais sobre os recursos, benefícios e casos de uso do M-Files. Você também pode ler histórias de clientes, estudos de caso, white papers e blogs para ver como o M-Files ajudou outras empresas a melhorar o gerenciamento de documentos e a automação do fluxo de trabalho. Você também pode seguir M-Files em plataformas de mídia social, como LinkedIn, Twitter, Facebook e YouTube.
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